Heute reicht es nicht mehr, einfach nur „da zu sein“
Wer heute einen Anwalt oder Notar sucht, startet meist nicht mit einem Telefonbuch oder durch Empfehlungen, sondern mit einer Google-Suche. Das bedeutet: Ihre Kanzlei-Website ist oft der erste – und möglicherweise einzige – Eindruck, den ein potenzieller Mandant von Ihnen bekommt. Und hier entscheidet sich schnell, ob es beim Klick bleibt oder zum Mandat kommt.
Ein optimiertes Kontaktformular auf Webseiten von Anwälten ist der Schlüssel, um aus Online-Interessenten echte Mandate werden zu lassen. In diesem ausführlichen Guide erfahren Sie, wie Sie Ihre Kanzlei-Website optimieren, um mit Kontaktformular-Marketing hochwertige Leads zu generieren und sie systematisch in zahlende Mandanten zu konvertieren.
Warum ein Kontaktformular auf Ihrer Kanzlei-Website unverzichtbar ist
Der erste Blick zählt: Bereits oberhalb des Formulars sollte ein kurzer, prägnanter Einleitungstext stehen, der den Mehrwert für den Besucher klar kommuniziert.
Beispiel:
„Sie wünschen eine kostenlose Erstberatung? Füllen Sie einfach das folgende Formular aus, und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.“
Warum das wirkt:
- Schafft Transparenz und baut Hemmschwellen ab
- Positioniert Sie als professionellen Ansprechpartner
- Erhöht die Bereitschaft zur Kontaktaufnahme
Die richtigen Felder wählen
Zuviel Information kann abschrecken. Fokussieren Sie sich auf:
| Feld | Zweck |
|---|---|
| Vor- und Nachname | Personalisierte Ansprache im Follow-up |
| E-Mail-Adresse | Schnellster Weg der Erstkommunikation |
| Telefonnummer (optional) | Schnelle Rücksprache bei dringenden Fällen |
| Betreff/Anliegen | Erste Einordnung und Priorisierung der Anfrage |
| Wunschtermin (optional) | Automatisierte Terminvereinbarung |
Tipp: Ein optionales Freitextfeld (z.B. „Ihre Nachricht“) gibt Interessenten die Möglichkeit, individuelle Details zu nennen und führt zu qualifizierteren Leads.
Nutzerfreundliches Design
Ein responsives Layout stellt sicher, dass Ihr Formular auf Desktop, Tablet und Smartphone gleichermaßen funktioniert. Achten Sie auf:
- Klare Labels („Ihr vollständiger Name“) und Platzhalter („z. B. Dr. Max Mustermann“)
- Eine auffällige Call-to-Action-Schaltfläche („Anfrage senden“) direkt unterhalb der Eingabefelder
- Vertrauenssignale wie DSGVO-Hinweis, puncto Sicherheit und Logos von Branchenverbänden
SEO und Content-Integration
Organische Sichtbarkeit erreichen Sie, indem Sie sorgfältig ausgewählte Keywords wie (in unserem Fall) Kontaktformular für Anwälte, Mandantengewinnung Online Marketing und Kanzlei-Website optimieren natürlich in
- Überschriften (H2, H3)
- Fließtext
- Meta-Beschreibung
integrieren. Vermeiden Sie jedoch unbedingt unnatürliche Wortansammlungen und setzen Sie Keywords kontextbezogen ein:
„Mit einem optimierten Kontaktformular für Anwälte erhöhen Sie Ihre Website-Conversion und gewinnen systematisch neue Mandanten.“
Automatisierung & Follow-up
Der Formularversand ist nur der Start. Automatisieren Sie Ihren Nachfassprozess:
- CRM-Integration: Leads direkt ins Mandantenverwaltungssystem importieren
- Bestätigungs-E-Mail: Versenden Sie mit der Einreichung des Formulars automatisch eine E-Mail an den Interessenten – etwa mit einer Ankündigung, wie es weitergeht: „Vielen Dank für Ihre Anfrage – wir melden uns binnen 24 Std. zurück.“
- Kalender-Eintrag: Automatische Einladung für ein Beratungsgespräch per Terminanfrage
Ein strukturierter Follow-up-Plan erhöht die Abschlussquote und vermeidet Lost Leads.
Einbettung in Ihre Marketingstrategie
Ihr Kontaktformular ist am effektivsten, wenn es Teil eines integrierten Marketingmixes ist:
- SEO für Anwälte: Stärken Sie Ihre organische Reichweite mit thematischen Landingpages
- SEA (Google Ads): Lenken Sie bezahlten Traffic gezielt auf Formulare und Landingpages
- Social Media: Bewerben Sie Blogbeiträge mit direktem Verweis aufs Formular
- E-Mail-Marketing: Nutzen Sie Opt-in-Daten für regelmäßige Newsletter und Insights
Fazit
Ein durchdachtes, optisch ansprechendes und technisch optimiertes Kontaktformular kann Ihre zentrale Quelle für kontinuierliche Mandantengewinnung werden. Kombinieren Sie klare Nutzerführung, gezieltes Content-Marketing und smarte Automatisierung, um aus anonymen Leads echte Mandate zu machen.
